这篇文章,专治“寄样或签合同后玩消失的国外客户”
前些日子一位徒弟问了一个问题,一个聊的很好、已经做了合同的海外买家,此前还说要来国内拜访,突然就不理人了,“电话直接挂掉,邮件不回复”,不知道该怎么办。
这种情况,一定是客户那边出了什么问题,如果存在任何矛盾或合作上的分歧点,应该不会如此拒绝沟通,更不会让做合同,“不回复邮件、直接挂电话”的行为属实不正常,哪怕是项目延迟搁置了,也该有个话不是?
极端的表现背后必然有极端的原因,比如客户得病了甚至人没了,比如客户拿着你的合同去找老供应商逼价了(甚至可能这就是他的真正目的,发票合同很多时候只是一个报价工具,钱没到口袋,一切言之过早),“你看,我刚下的订单,这是人家给我的价格,你看看吧,后面我打算把订单都交给她做”,如此便能多方反复压价(一发邮件就说要下单,一报价就消失?)。
作为一名优秀的外贸业务员,如何处理这种情况比较稳妥呢?
有一个底层逻辑你必须懂,在客户没说话之前,一切都只是猜测,换句话说,做业务要保持平常心,正常持续跟进就好,既然不接电话,那就邮件,可以不提订单,“单纯”问问客户,
“您那边是不是出什么事儿了?咱们一直聊的不错,您这突然没音信了,电话也打不通,邮件也没人回复,我现在非常担心你,如果有什么需要我帮忙的,请一定告诉我”
诸如此类的话术,这叫“围边打援”,有时候过分专注订单,未必是件好事。会显得功利心太重,给买家造成心理压力或引起对方反感。
当然,在写邮件前最好提前在谷歌搜索一下当地新闻,有没有任何大事发生,以此为切入口打开话题。
举个实例,此前我的一个土耳其客户签了合同后说三天内打钱,结果就失联了,怎么都联系不上,我用谷歌搜了一下新闻,才得知土耳其7.8级大地震,于是我赶紧追发了一封关切电邮,
“hello, Iskander ? We lost your news since last talk and couldn't reach you by any means. After learning that a strong earthquake occurred in Türkiye, we were been worrying about you. Reply at first time pls if you see this letter and do let me know if there's something I can do to help. ”
在经过漫长的等待后,我终于在第8天等到了他的回复(期间我跟进了2次),
“Don't worry, Michael. we are safe, but due to the terrible earthquake, we temporarily lost power and Internet. Payment can be done ASAP.”
虽对钱的事儿只字未提,显然他已了然于心,明白我一直联系的真正意图是什么。
但反观此事,倘若我每次跟进就一直在说“你什么时候打钱?”、“你怎么还不打钱?”、“你准备好支付定金了吗?”诸如此类,怕是会毁了自己在客户心中的形象,甚至是毁了订单,“这家伙满脑袋只有订单和钱”。
倘若在很长一段时间里(7~10天及以上)无论你如何联系都无人回应,你还可以在买家官网以及领英上找找其他联系方式、联系人,问一问,“我之前同某某某谈合作,合同都做了,他突然没了音信,我很担心他,他是不是出了什么事?”之类,这一点类似在买家采购离职,被告知“ just wait”,我拿下8个大柜订单一文中分享的多渠道联系。
当然,一定要注意跟进节奏,不可操之过急,从某种意义上讲,慢性子和急性子都是一种人格缺陷,往往会误了大事,做事最难的就是把握好分寸。具体跟进节奏可以参考外贸人如何有效应对客户不回复的情况?这5个技巧非常实用!(建议收藏)一文中推荐的1、3、5、7(5、7及其往后就得考虑打电话了)频次。
很多外贸业务员遭遇谈判僵局一下子就慌掉了,这类外贸人最该做的就是调整好自己的心态,做业务心态同意至关重要。《孙子兵法》有云,“实而备之,强而避之”,这句话从侧面说明了耐心的重要性,如果不能立刻取胜,那就“让子弹飞一会儿”,要保持耐心,尤其是对方很强势的时候,不要逼的太紧,这个道理放在大多数谈判僵持情况都是通用的。
值得一提的是,很多外贸业务员在对方不回复时就喜欢乱讲话。其实在对方不说话的时候,你说的越多,就错的越多。要战,但不能乱战。所以即便在跟进,也不要乱表达“是不是价格太高了?”、“是不是付款方式不行?”类似这种主观臆断的猜测,很容易给自己挖坑。跟进客户的过程中,要始终思考“什么可以说,什么不能说,该说什么,怎么说”。
除了常规的价值传递外,切记不要在跟进过程中过分拘泥于“生意嗑儿”,要足够人性化,不要在对方一直不回复的时候全程都在讲产品或合作,要懂得适当迂回。
此外,不要把所有时间和精力都耗费在一个目标客户或目标人物身上,保持正常跟进就好,剩下的交给时间。
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